छात्र उपस्थिति पंजिका (Student Attendance Register):-
इस पंजिका में विद्यालय में अध्ययनरत समस्त बच्चों की दैनिक उपस्थिति अंकित की जायेगी। अध्यापक द्वारा बच्चों की उपस्थिति स्मार्टफोन/ टेबलेट के माध्यम से पोर्टल पर निम्नानुसार अंकित की जायेगी :-
* दिनांक 01 अप्रैल से 30 सितम्बर तक प्रातः 08:00 से 9:00 बजे तक
*दिनांक 01 अक्टूबर से 31 मार्च तक - प्रातः 09:00 से 10:00 बजे तक
एम०डी०एम० पंजिका (MDM Register) :-
• एम०डी०एम० पंजिका में मिड डे मील संबंधी समस्त विवरण यथा - लाभार्थी संख्या, मेन्यू, खाद्यान्न, परिवर्तन लागत आदि का विवरण यथास्थान अंकित किया जायेगा ।
• प्रतिदिन मध्याह्न भोजन के उपरान्त उक्त पंजिका अनिवार्य रूप से अद्यतन की जायेगी। दिनांक 01 अप्रैल से 30 सितम्बर तक एम०डी०एम० पंजिका मध्याह्न 12 बजे तक तथा दिनांक 01 अक्टूबर से 31 मार्च तक अपराह्न 1:30 बजे तक अनिवार्य रूप अद्यतन की जायेगी।
बैठक पंजिका (Digital Meeting Register ) :-
उक्त पंजिका में विद्यालय में गठित विभिन्न समितियों जैसे- विद्यालय प्रबंध समिति, शिक्षक-अभिभावक संघ, माता समूह आदि की बैठक का एजेण्डा, कार्यवृत्त, फोटोग्राफ्स तथा उपस्थित सदस्यों का विवरण अंकित किया जायेगा ।
उक्त के अतिरिक्त मीना मंच गठन, बाल संसद गठन, रसोइया चयन की कार्यवाही संबंधी समस्त विवरण पंजिका में अंकित / अपलोड किया जायेगा ।
विद्यालयों में आहूत बैठकों के उपरान्त उक्त डिजिटल पंजिका को अद्यतन किया जायेगा।
बैठक सम्पन्न होने के पश्चात् 24 घंटे के अन्दर उक्त पंजिका को प्रधानाध्यापक द्वारा अनिवार्य रूप से अद्यतन किया जायेगा।
_अब अभिलेख दुरुस्त करने पर अधिक ध्यान देना है बाकी कार्य बाद में..._
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